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【市中区】科学管理精耕细作档案资料组全力以赴做好环保亿百体育督察保障工作

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  亿百体育自区保障省级环保督察工作会议召开以来,档案资料组严格按照工作部署,高度重视、严肃对待、认真准备,全力以赴做好督察迎检工作。区环保督察指挥部档案组根据省级环保督察档案材料规范要求,坚持真实、准确、完整、规范的原则,对档案材料进行全面梳理,

  档案组第一时间召开了小组会议,重申工作的严肃性、紧迫性,要求全组成员进一步统一思想、凝聚共识,切实提高政治站位,严格履职尽责,从细从实做好省环保督察资料调阅的相关工作。根据区联络组的工作安排,档案组制定了工作方案,明确了本组各成员的职责分工,确定了档案组联络人,确保了责任到人,为做好环保督察档案调取工作提供坚实的组织保障。

  一方面加强与其他工作组的联系。积极与信访维稳组对接,了解每批工作督办件的办理环节和流程,商定材料移交标准和流程,及时收集梳理督办件的上级转办单、本区督办单,严格按照工作流程,加盖归档章,打印目录,做好办结案件的归档准备;主动与宣传舆情组对接亿百体育,随时关注每日工作动态的形成,第一时间将舆情组传输的工作动态打印装盒,编制目录;与追责问责组办理档案移交,确保追责问责档案准确性。

  另一方面,加强与各成员单位的沟通,建立各成员单位档案管理员的联系表,成立档案组微信群,确保信息畅通,反映迅速。

  档案组及时将区保障省级环保督察工作形成的工作方案、工作制度、上级文件、区级文件、督办件处理情况、二〇一七年督办件汇总表、每日工作动态、追责问责材料等文书档案进行分类归置亿百体育、整理装盒,认真填制盒内目录,打印背条、封面,确保了各类材料的规范管理,有效利用。

  近日上周省督察组下沉我区,针对全区医疗废物收集贮存及处置、城市生活污水直排、非法渣土堆场的监管查处等情况抽查相关档案材料。档案资料组接到通知后,第一时间在档案资料组微信群中发布调阅资料的通知,明确了调阅资料的具体要求,并与区市政局、卫计局等相关单位负责同志进行对接和业务指导,确保各单位提高思想认识,严格按照时间要求及时准确的报送资料。在档案资料组的调度下,各相关单位高度负责、积极配合,顺利完成了此次资料调阅任务。

  根据济南市环保督察协调联络组办公室下发的《关于做好省级环境保护督察保障工作的通知》,要求各成员单位对照文件中所列档案资料清单,结合本单位工作职责,及时认领工作任务,做到了底数明、责任清。并要求各单位根据清单,提前做好材料准备工作,确保人员随叫随到、资料提供随要随送,为下一步省级环保督察组调阅第二批档案打下扎实基础。

  按照区联络组统一安排,严格执行24小时值班制度,合理安排值班人员,确保按时到岗到位,所有小组成员确保手机24小时开机,随时备勤、随叫随到亿百体育。档案工作要精,又要细。整改方案还就每一项整改任务逐一明确责任单位、责任人亿百体育、整改目标、整改措施和整改时限,实行拉条挂账、督办落实、办结销号,做到了可检查、可考核、可问责。做好档案工作亿百体育,让每个按键有档可查。